FAQ

FAQ

Le congrès aura-t-il lieu en personne seulement?
Oui. Un format en ligne ou hybride n’est pas prévu.

Un pass sanitaire ou un document similaire est-il requis pour participer au congrès?
La situation évoluant rapidement, il n’est malheureusement pas encore possible de savoir quelles mesures seront en place au moment de la conférence. Pour des informations à jour, consultez notre site internet.

Est-il possible de donner une présentation à plusieurs?
Oui. Si un abstract est accepté, tous ses auteurs peuvent participer à l’exposé.

Puis-je donner plusieurs présentations pendant la conférence?
En principe, seule une contribution par personne est acceptée. Il est néanmoins possible de donner une présentation individuelle et une autre présentation avec des co-auteurs.

Puis-je faire garder mon enfant durant la conférence?
Selon le nombre de demandes allant dans ce sens, un service de garderie pourra être proposé. Si ce service vous intéresse, n’hésitez pas à nous écrire à contact@sopha2022.events.

Comment puis-je payer les frais d’inscription?
Les frais seront payables en ligne à partir de mi-mai.

Quelles sont les conditions d’annulation?
L’inscription à la conférence peut être annulée jusqu’à deux semaines avant le début de l’événement. Dans ce cas, les frais d’inscription sont remboursés dans leur intégralité. La demande d’annulation doit être adressée par email à contact@sopha2022.event.

Quelles sont les conditions d’annulation des hébergements en pré-réservation?
Au cas où la personne qui participe à la conférence annule sa venue, les hébergements en pré-réservation (chambres Tour des Cadolles, chambres Foyer des Sablons et dortoir du Cercle de la Voile) ne pourront malheureusement pas être remboursés.

Qui peut participer à l’Assemblée Générale de la Sopha?
Toutes les personnes qui ont payé les frais d’inscription à la conférence peuvent participer à l’AG.

Quelles sont les bonnes pratiques pour modérer une session?
Assurez-vous que les interventions commencent et finissent à l’heure. Chaque exposé dure 20 minutes et est suivi d’une discussion (Q&A) de 10 minutes. Une période de 5 minutes est prévue entre chaque intervention pour faciliter la transition.

Lors de la discussion, gardez les points suivants en tête:

  1. Une question par prise de parole. Un participant qui veut poser une seconde question sera mis sur la liste d’attente.
  2. Les demandes de clarification et questions subsidiaires (follow-up) sont possibles, mais il faut s’assurer que la discussion ne tourne pas en un dialogue entre un participant et l’intervenant.
  3. Il n’est pas nécessaire de prendre les questions dans l’ordre dans lequel elles sont remarquées. Le modérateur contrôle qui pose la question suivante.
  4. Le modérateur doit être prêt à interrompre un participant qui pose une question si celui-ci est impoli, agressif, etc.
  5. Si la réponse d’un intervenant à une question est longue et qu’il reste plusieurs questions en attente, encouragez l’intervenant à continuer la discussion après la session et passez à la question suivante.